Assistant / Assistante en organisation
Emploi Immobilier
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
Vos missions
Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et l'équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de l'Office :
- Gestion administrative des instances de Gouvernance :
- organisation et suivi des séances du Conseil d'administration et du Bureau (environ 15 réunions par an),
- préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations,
- envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus,
- suivi administratif et archivage des décisions.
- Reporting stratégique :
- mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de l'activité de la Direction générale,
- collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports.
Profil recherché
- formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent,
- expérience significative sur des missions d'appui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social,
- maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel.),
- excellente capacité rédactionnelle, sens de l'organisation[...]
